第一章 总 则
第一条 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,加强和规范我校国内差旅费管理,参照《湖南省省直机关差旅费管理办法》(湘财行〔2018〕67号),根据《永州市市直机关差旅费管理办法》(永财行〔2019〕2号)规定,结合我校实际,制定本办法。第二条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第三条 建立健全学校公务出差审批制度。出差必须按规定填写派差单,报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第二章 城市间交通费
第四条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、高铁(动车)、轮船、飞机和汽车等公共交通工具所发生的费用。第五条 出差人员应当按规定等级乘坐公共交通工具。乘坐公共交通工具的等级见下表:
交通 工具 级 别 |
火车(含高铁、动车、全列软席列车) | 轮船(不包括旅游船) | 飞机 | 其他公共交通工具(不包括出租小汽车) |
厅局级及相当职务人员 | 火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软卧 | 二等舱 | 经济舱 | 凭据报销 |
其余人员 | 火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软卧 | 三等舱 | 经济舱 | 凭据报销 |
未按规定等级乘坐公共交通工具的,超支部分由个人自理。遇特别紧急情况,无法按规定等级乘坐公共交通工具,须报告所在单位相关负责同志批准。
第六条 公务用车制度改革后,确因工作需要公务出差需租赁车辆的,按照公务用车使用的有关规定执行。
第七条 到出差目的地有多种公共交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的公共交通工具。
第八条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第九条 乘坐飞机、火车、轮船等公共交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份,凭据报销。
第三章 住宿费
第十条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。 第十一条 住宿费具体标准是:
(一)省外出差,厅级、处级及相当职务人员执行分地区、分级别住宿费限额标准(具体标准见附件),其余人员按每人每天350元的标准限额执行(旺季期间,上浮比例相同)。
(二)省内长沙地区出差,按每人每天厅级及相当职务人员450元、处级及相当职务人员350元、其余人员350元的标准限额执行。
(三)省内长沙以外地区出差,按每人每天厅级及相当职务人员450元、处级及相当职务人员330元、其余人员310元的标准限额执行。
(四)市内出差,按每人每天厅级及相当职务人员400元、处级及相当职务人员300元、其余人员270元的标准限额执行。
第十二条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费限额标准内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿(同性出差原则上两人一标间)。
第四章 伙食补助费
第十三条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。第十四条 伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助。市外和市内其他县区补助标准为每人每天100元。
第十五条 出差人员应当自行用餐。在市内出差的,凭公函、活动(会议)通知或方案,可由对方单位接待安排一餐,不用交纳伙食费,用餐标准严格按照当地标准执行;在市外出差的,按照当地规定执行。确因工作需要,由对方单位协助安排用餐的,在出差伙食补助费标准内安排(早餐20元、中晚餐各40元),不作为接待用餐,餐费由用餐人员在标准内据实结账支付,接待单位不承担协助安排用餐费用。
第五章 市内交通费
第十六条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。第十七条 市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,市外和市内其他县区(不含冷水滩区)补助标准为每人每天80元
第十八条 出差人员由本单位、对方单位或其他单位提供公务交通工具的,应在差旅费报销单据中如实申报,不予补助市内交通费。
第六章 报销管理
第十九条 城市间交通费按乘坐公共交通工具的等级凭据报销,订票费、交通意外保险费、经批准发生的签转或退票费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
伙食补助费和市内交通费按规定标准包干补助,不凭票报销。
出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费和市内交通费。
未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
第二十条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批依据、机票、车票、住宿费发票及公务卡结算电子单据等凭证。
第二十一条 计划财务处应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
实际发生住宿而无住宿费发票的,原则上不得报销差旅费。
第二十二条 经组织批准,工作人员到常驻地以外地区实(见)习、挂职锻炼、跟班学习或支援工作等,其差旅费按以下规定报销:
(一)首次前往和期满返回的差旅费,按照本办法规定由所在单位报销。
(二)在常驻地以外挂职锻炼工作等时间超过1个月的,除首次和期满往返外,每个月可报销一次往返两地(家庭和工作地)的城市间交通费,一往一返计1次,不得领取伙食补助费和市内交通费。
(三)在外地工作期间,原则上由接收单位安排住宿,不补助市内交通费,由所在单位按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补助费。市财政局另有规定的从其规定,不得重复领取。
第二十三条 工作人员到常驻地以外地区参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;其往返差旅费按照本办法第二十五条第一、二款规定执行。
第二十四条 经组织批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产学习(不包括学历学位教育)并在校食宿的,学习期间学校统一收取的伙食费由所在单位在伙食补助限额标准内据实报销,不补助市内交通费。离开常驻地参加学习的,其往返差旅费按照本办法第二十五条第一、二款规定执行。
第二十五条 经组织批准异地交流任职干部往返两地(家庭和工作地)费用报销按照本办法第二十五条第二款规定执行。
第二十六条 援藏援疆人员休假及配偶探亲差旅费的报销,按照我市援藏援疆干部有关待遇规定执行。相关差旅费标准低于本办法规定的,从本办法规定。
第二十七条 学生代表学校参加各种活动、比赛差旅费报销标准:
1.市内:伙食费、交通费、住宿费分别按50元、10元、140元标准限额执行,伙食费限额内凭票报销。
2.市外:伙食费、交通费、住宿费分别按80元、30元、160元标准限额执行,伙食费限额内凭票报销。
第七章 出差审批程序
第二十八条 工作人员出差由相关领导派遣或凭上级领导机关正式文字通知,出差前填写出差审批单。出差期限、路线由派遣负责人视情况需要,予以核定。第二十九条 审批流程和权限
出差前填写《出差审批单》,并经派出部门同意,分管校领导审批,专任教师报教务处、班主任报学生处交涉工作安排。
提出申请(填写出差审批单)→部门主任同意→分管校领导审批→教务处、学生处(工作交涉)→教务处通知系部、学生处通知年级部。县、市2天及以内的出差由分管校领导审批,3天及以上的出差按程序呈报校长审批;市外出差和超过6人同时出差的按程序呈报校长审批。副校级干部出差需经校长批准,校长本人出差须按规定向上级领导、有关部门报告。
第八章 监督问责
第三十条 各部门应当加强本部门教职员工出差活动和经费报销的内控管理,对本部门出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。各部门应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。
第三十一条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。
第三十二条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:
(一)部门无出差审批派遣单或出差审批控制不严的;
(二)虚报冒领差旅费的;
(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;
(四)不按规定报销差旅费的;
(五)转嫁差旅费的;
(六)其他违反本办法行为的。
有前款所列行为之一的,由计划财务部门会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请学校党委、行政按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。
第九章 附则
第三十三条 本办法由计划财务校产处负责解释。第三十四条 本制度从2019年9月3日起施行,原有制度自行废止。
永州师范高等专科学校
2019年9月2日
附表见后
永州市市直机关(事业单位)省外差旅住宿费标准明细表
金额单位:元/人·天
地区(城市) | 住宿费标准 | 淡旺季浮动标准建议 | ||||
旺季期间 | 旺季上浮价 | 上浮比例 | ||||
厅级 | 处级 | 厅级 | 处级 | |||
北京市 | 650 | 500 | ||||
天津市 | 480 | 380 | ||||
河北(石家庄) | 450 | 350 | ||||
山西(太原) | 480 | 350 | ||||
内蒙古(呼和浩特) | 460 | 350 | ||||
辽宁(沈阳) | 480 | 350 | ||||
大连 | 490 | 350 | 7-9月 | 590 | 420 | 20% |
吉林(长春) | 450 | 350 | ||||
黑龙江(哈尔滨) | 450 | 350 | 7-9月 | 450 | 420 | 20% |
上海 | 600 | 500 | ||||
江苏(南京) | 490 | 380 | ||||
浙江(杭州) | 500 | 400 | ||||
宁波 | 450 | 350 | ||||
安徽(合肥) | 460 | 350 | ||||
福建(福州) | 480 | 380 | ||||
厦门 | 500 | 400 | ||||
江西(南昌) | 470 | 350 | ||||
山东(济南) | 480 | 380 | ||||
青岛 | 490 | 380 | 7-9月 | 590 | 450 | 20% |
河南(郑州) | 480 | 380 | ||||
湖北(武汉) | 480 | 350 | ||||
广东(广州) | 550 | 450 | ||||
深圳 | 550 | 450 | ||||
广西(南宁) | 470 | 350 | ||||
海南(海口) | 500 | 350 | 11-2月 | 650 | 450 | 30% |
重庆 | 480 | 370 | ||||
四川(成都) | 470 | 370 | ||||
贵州(贵阳) | 470 | 370 | ||||
云南(昆明) | 480 | 380 | ||||
西藏(拉萨) | 500 | 350 | 6-9月 | 750 | 530 | 50% |
陕西(西安) | 460 | 350 | ||||
甘肃(兰州) | 470 | 350 | ||||
青海(西宁) | 500 | 350 | 6-9月 | 750 | 530 | 50% |
宁夏(银川) | 470 | 350 | ||||
新疆(乌鲁木齐) | 480 | 350 |
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永州师范高等专科学校财务报销规定
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